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Seminari,
workshop, tavole rotonde, simposi
Nell’ambito dei
servizi rivolti ad associazioni o istituzioni attive nel campo della
cultura e dello spettacolo dal vivo, la M.Th.I. può collaborare alla
realizzazione di progetti culturali quali seminari, workshop, tavole
rotonde, simposi ecc.. A seconda delle esigenze e richieste del
committente, la M.Th.I. può quindi svolgere attività di consulenza,
organizzazione o supporto, attraverso uno o più dei servizi di seguito
elencati, svolti attraverso i propri soci, collaboratori e/o partner:
1. Collaborazione alla Direzione Scientifica
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scelta
dell’argomento
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selezione
dei relatori
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individuazione
dei partner di progetto
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studio di
fattibilità
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analisi
degli obiettivi di comunicazione
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predisposizione
budget preliminare
2. Programmazione e Segreteria Organizzativa
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ideazione e
realizzazione della linea grafica
(brochure di
presentazione, ecc.)
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liste
invitati e spedizioni inviti
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logistica
(individuazione e prenotazione della sede di svolgimento)
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ospitalità per
relatori e partecipanti (prenotazione alberghiera, viaggi,
ecc.)
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segreteria
amministrativa (registrazione iscrizioni e partecipazioni, raccolta
quote partecipazione/iscrizione)
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traduzione,
elaborazione, preparazione abstract e materiali da
distribuire
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ricerca del
personale (interpreti, hostess, tecnici, ecc.)
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intrattenimenti, spettacolarizzazione (concerti, ecc.)
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elaborazione,
pubblicazione e distribuzione atti e/o documentazione scientifica
finale
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stesura del
bilancio consuntivo e rapporto finale sull’evento
3. Assistenza e Collaborazione Tecnica
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affitto ed
allestimento attrezzature tecniche audio-video
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allestimento
sala (addobbi floreali, cartellonistica e segnaletica,
desk accoglienza, ecc.)
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rappresentanza
(rinfreschi, colazioni di lavoro, pranzi e cene a buffet, ecc.)
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trasporti e
spostamenti
4. Relazioni Pubbliche e Pubblicità
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creazione e
implementazione del piano di comunicazione
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acquisto
spazi pubblicitari
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ufficio stampa
(copertura nazionale ed internazionale)
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rassegna
stampa
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